Datenschutz­erklärung für Bewerber der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH (Stand Februar 2026)

A. Verantwortlicher

Herausgeber dieser Datenschutzerklärung ist die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH, In den Allerwiesen 1, 38446 Wolfsburg, bewerbung@vfl-wolfsburg.de, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der HRB Nr. 100486. Wenn nachfolgend auf den „VfL Wolfsburg“, „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH.

B. Grundsätze

Die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH ist Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, eines der größten Arbeitgeber Deutschlands. Daraus resultiert eine große Verantwortung für unsere Beschäftigten und Bewerbende gleichermaßen. Hiermit informieren wir dich als Bewerbende/n darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und übermitteln, aus welchen Gründen wir das tun, welche Rechte du dabei hast und wie du mit uns Kontakt aufnehmen kannst. Selbstverständlich verkaufen wir deine Daten nicht, noch stellen wir sie anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung. Darüber hinaus leiten wir deine Daten nur im notwendigen Maß innerhalb der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH und an berechtigte Dritte weiter.

Gemäß Art. 4 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden Informationen, die Rückschlüsse auf deine Identität zulassen, als personenbezogene Daten bezeichnet.  Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie z. B. favorisierte Websites oder Anzahl der Nutzer einer Website), fallen nicht unter personenbezogene Daten.

Datenverarbeitung meint im Sinne des Art. 4 DSGVO: Jeder mit oder ohne Hilfe eines automatisierten Verfahrens ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Hierzu gehört beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen (Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung), Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen und Vernichten.

C. Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Die meisten Daten erhalten wir direkt von dir und speichern sie in Personalsystemen. Weitere Daten können wir auch von Dritten erhalten, z. B. von Personaldienstleistungsunternehmen, Behörden, Krankenkassen oder anderen Gesellschaften des Volkswagen Konzerns, etwa bei einem personellen Wechsel aus einer Konzerngesellschaft in die VfL Wolfsburg-Fußball GmbH. In einigen Fällen beziehen wir Daten auch aus öffentlichen Quellen, z. B. in beruflich orientierten sozialen Netzwerken veröffentlichte Informationen.

Deine Daten werden nach Eingang deiner Bewerbung von der Abteilung Personalmanagement gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.
  • Um dich aufgrund deiner Initiativbewerbung zu kontaktieren.
  • Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, um dich nach deiner Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozesses zu befragen.
  • Um dich zu kontaktieren, falls du für eine alternative Stelle in Betracht kommen solltest oder um dir Informationen über offene Stellen zuzusenden.

D. Kategorien von Daten

Im Rahmen der oben genannten Prozesse werden folgende Kategorien deiner personenbezogenen Daten verarbeitet: 

Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet hast, um deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dies sind in der Regel berufliche und private Kontakt und Identifikationsdaten, Daten zu persönlichen Merkmalen sowie jede Information, die du uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellst, insbes.:

  • Kontaktdaten in deinem Bewerbungsprofil (z. B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer).
  • Angaben aus dem Bewerbungsformular bzw. Anschreiben (darunter fallen z. B. Gehaltswunsch, Motivation, ggf. Angaben zur Behinderung (nur sofern relevant für die ausgeschriebene Position).
  • Weitere Bewerbungsunterlagen (darunter fallen z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).
  • Ergebnisse von Online-Verfahren insbes. ggf. Videointerviews.
  • Ggf. Referenzen, die du uns zur Verfügung stellst.

E. Rechtsgrundlagen für die Erhebung deiner personenbezogenen Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nur zweckgebunden erhoben, verarbeitet und übermittelt und nur wenn eine einschlägige Rechtsgrundlage dafür vorliegt. Folgende Rechtsgrundlagen liegen den oben beschriebenen Zwecken zugrunde:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Die Angabe deiner persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung deiner Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich. 

Wenn wir Informationen aus deinem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken beziehen, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu bilden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 (2) e) DSGVO.

Sofern in deinen Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

F. Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte und in Drittländer

Die Daten werden ausschließlich durch uns und in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte und in Drittländer erfolgt insofern nicht.

G. Aufbewahrungs- und Löschfristen für deine personenbezogenen Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nur verarbeitet und gespeichert, solange der jeweilige Zweck besteht oder ein Gesetz dies vorsieht. Im Folgenden findest du eine Übersicht der wichtigsten Fristen, nach denen wir deine personenbezogenen Daten löschen. 

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Sofern es zu einer Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Hinblick auf die die Ablehnung von Bewerbenden kommt, werden die Daten so lange gespeichert, wie es aufgrund des Rechtsstreits oder gesetzlicher Dokumentationspflichten notwendig ist. Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

H. Deine Rechte

Die DSGVO gewährt dir umfangreiche Rechte, die du gegenüber der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen kannst. Abhängig von den konkreten Verarbeitungen sind dabei ggf. nicht alle Rechte für Dich zutreffend. Weitere Informationen zur Wahrnehmung deiner Rechte findest duunter Abschnitt L.

Deine nachfolgenden Rechte kannst du jederzeit unentgeltlich, unter www.vfl‑wolfsburg.de/betroffenenrechte oder über die in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten geltend machen:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 29, 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Du hast das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO: Du hast das Recht, von uns die Berichtigung dich betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung deiner Daten zu verlangen. Danach kannst du beispielsweise die Löschung deiner Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem kannst du Löschung verlangen, wenn wir deine Daten auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten und du diese Einwilligung widerrufst.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten kannst du dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse genutzt werden, hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses dem VfL Wolfsburg oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir dich, uns deine Gründe mitzuteilen, aus denen du der Datenverarbeitung widersprichst. Daneben hast Du das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, hast du das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass auch im Falle eines Widerrufs eine Verarbeitung deiner Daten auf einer gesetzlichen Grundlage nicht ausgeschlossen ist.

Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung deiner Daten zu beschweren.  

I. Anpassung dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden im Internet veröffentlicht. Änderungen gelten ab ihrer Publikation. Wir empfehlen dir daher, diese Seite(n) regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.

J. Deine Ansprechpartner zum Datenschutz

Als erster Ansprechpartner steht dir der Datenschutzeinhaltungsverantwortliche der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung deiner Rechte zur Verfügung. Du hast aber auch die Möglichkeit, dich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten, erreichbar über Datenschutzbeauftragter der VfL Wolfsburg-Fußball GmbH, Volkswagen AG, Berliner Ring 2, Brieffach 8091, 38440 Wolfsburg oder über konzerndatenschutz@volkswagen.de zu wenden.

Wir empfehlen dir, dein Anliegen zunächst an unseren direkten Ansprechpartner zu richten:

VfL Wolfsburg-Fußball GmbH
Datenschutz 
In den Allerwiesen 1
38446 Wolfsburg
datenschutz@vfl-wolfsburg.de
www.vfl wolfsburg.de/betroffenenrechte